到英国之后,才明白Email太重要!

  在中国,开班会,微信通知一下;和导师讨论毕业论文,微信请教;出去玩,微信一喊,分分钟上人。

  到英国之后,才会明白Email是人与人之间交流沟通的最主要方式….

  学校活动email,考试信息email,签证信息eamil;发邮件是学校和老师的责任,而主动查看邮件是你自己的责任。

  最开始大家都是拒绝的的。什么事儿都得写个Email感觉头很铁,打个电话或者发个即时消息岂不是更方便…?

  但是,电子邮件的好处后来就慢慢体会到了(其实你也没法去改变!)。

  Point 1:主题

  一定要写!

  有些固定性质的邮件比如简历、作业等会有要求主题怎样写,一般要包括身份信息。另外的邮件要提取你所写邮件的关键信息,让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么,以及紧急程度是怎样的。

  Point2:邮箱昵称(自己的)

  这真的是个比较尴尬的细节。

  谁都有过一段青葱岁月,设置过一些比较杀马特的域名…(而且还没法改)或者是直接就显示了QQ昵称… 一定要在发重要邮件时避免暴露这种域名。

  如果可以修改,把邮箱昵称改成自己的英文名字会正式些,也更容易让人知道这是谁。

  Point3:CC是什么?

  抄送(Carbon Copy)

  有时候,Instruction会要求把作业发送给某老师,并抄送给某老师。

  一定不要搞反了哦~ 尤其是以后到了工作中,部门,层级划分分明的公司是非常注重这点的!

  落款问候语:这点可能有些小伙伴比较头疼。

  但其实只要用对了语气强度,用哪个词都是可以的啦。下面是一些常见的问候语:

  Yours sincerely (一般给不熟的人)

  Yours cordially (一般形容发自内心/温暖的 邀请或者感谢)

  Respectfully (这个不需要解释了吧..)

  Best ( All the best,表祝一切顺利)

  Regards(kind regards, 衷心的问候)

  Your student (你酷酷的学生,)

  Point4:个人信息设置

  这个呢是进入职场的人最好要有的。相当于个人名片,位于每一封邮件末尾。

  英国的公司员工和PhD一般都会要求有这种落款。

  格式的话大概是这样子的:

  全名

  职位/专业

  部门/院系

  工作单位/学校

  地址,邮编

  联系电话(非私人电话)

  Point5:开头称谓

  如果不知道邮件确切要写给谁该怎么办?

  开头用这样一句话:To whom it may concerned(致相关人员)

  或者写Dear officer,Dear Sir/Madam 等等都可以的。

  给导师发邮件一般都要是 Dr. xxx, 不要用Mr. or Mrs.

  如果想要表达比较强烈语气(不满意),或者回复熟悉的人的邮件时,可以不写称呼,直接用Hi或者Hello开头。

  总之,在写邮件时一定要多检查几遍,尽量减少错误,会让收件者对你印象加分~

  而且需要注意的是,一定要把礼貌记在心上哟~ Please,Tank you一定要写~

  最后立思辰留学云小编提醒一下小伙伴们,邮箱可是非常重要的东西哦~一定要从现在开始就建立这样的意识~

  为了不错过自己学校发来的相关邮件,一定记得及时检查邮箱。

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[到英国之后,才明白Email太重要!] 文章生成时间为:2019-11-04 23:49:18

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